Die Stunden- und Vertretungspläne an unserer Schule entstehen im Stundenplanbüro, welches täglich besetzt und über das Sekretariat erreichbar ist.
Stundenplan
Unsere Stundenpläne veröffentlicht das Stundenplanbüro regelmäßig über die Klassenleitungen.
Vertretungsplan
Der Vertretungsplan wird einerseits langfristig etwa mit einer Woche Vorlauf erstellt, zusätzlich kann es aufgrund spontaner Umplanungen immer auch zu kurzfristigen Änderungen kommen.
Wir sind sehr bemüht den Unterricht aller Jahrgänge kontinuierlich stattfinden zu lassen. Bei einer so großen Schule wie der unseren, an der zusätzlich viele Projekte aller Teile der Schulgemeinschaft stattfinden, kann es gleichzeitig manchmal zu einem erhöhten Vertretungsaufkommen und temporär auch zu Entfällen kommen.
Sollte die Vertretungs- und Entfallsituation in einzelnen Klassen oder Jahrgangsstufen einmal Anlass zur Sorge für Eltern und Kinder geben, so wenden Sie sich gerne an unsere Anlaufstellen bei Fragen zur Unterrichtsorganisation:
- In erster Instanz ist dies Klassenleitung (Jg. 5-10) bzw. der Lerncoach/Tutor (Jg. 11-13) sowie gleichermaßen auch die Klassen- bzw. Jahrgangselternvertretung als direkte und vertraute Ansprechpartner. Wir stehen als Schulleitung mit beiden Akteuren in regem Kontakt und kommen bei Anfragen gerne ins Gespräch.
- Bleiben Punkte offen oder besteht weiterer Klärungsbedarf, kann die Anfrage in zweiter Instanz an die Jahrgangsleitung gerichtet werden. Dies sind i. d. R. Mitglieder der erweiterten Schulleitung, die den Überblick über den entsprechenden Jahrgang haben und deren Kontaktdaten über die Klassenleitungen zu bekommen sind.
- In letzter Instanz unterstützt die Schulleitung bei der abschließenden Klärung. In stunden- und vertretungsplanerischen Fragen ist hier das Stundenplanbüro bzw. Herr Ulrich als stellvertretender Schulleiter zuständiger Ansprechpartner.
„Wir wissen es sehr zu schätzen, dass Ihnen eine verlässliche Lernumgebung für Ihre Kinder wichtig ist. Gleichzeitig möchten wir Sie ermutigen, weiterhin Vertrauen in unsere schulischen Abläufe zu setzen, da wir viel daran setzen, Herausforderungen im Betriebsablauf verantwortungsvoll zu gestalten. Bitte seien Sie sicher, dass wir Ihre Anliegen ernst nehmen, größtmögliche Transparenz herstellen und auf Hinweise aus der Elternschaft zeitnah reagieren. Zögern Sie daher nicht, uns anzusprechen, wenn Sie Gesprächsbedarf haben.“
Andreas Ulrich, Direktorstellvertreter
Schulmanager Online
Unseren Vertretungsplan veröffentlichen wir für unsere Schülerinnen und Schüler und Eltern tagesaktuell über den Schulmanager Online. Hier werden individuelle Stundenpläne mit Vertretungen und Entfällen angezeigt, in denen insbesondere zu Halbjahresbeginn manchmal noch einzelne Stunden von Kursunterrichten fehlen und erst später hinzugefügt werden.
Eltern können über ihre Accounts auch Elternbriefe einsehen und Krankmeldungen für ihre Kinder abgeben. Die Zugangsdaten veröffentlichen wir immer zu Schuljahresbeginn über die Klassenleitungen.
Außerdem gibt es die Möglichkeit den tagesaktuellen Vertretungsplan für den jeweils aktuellen und morgigen über unser schulinternes IServ-Netzwerk (siehe Modul „Vertretungsplan“) abzurufen. Das ebenfalls dort erreichbare Modul Stundenplan verwenden wir nicht.
AG-Stunden können in den individualisierten Stundenplänen bislang nicht dargestellt werden. Über Entfälle können sich die Teilnehmenden dennoch über „Vertretungsplan“ in IServ, informieren.
Schulausfälle bei extremen Wetterbedingungen
Bei Schulausfällen informieren wir über alle uns zur Verfügung stehenden Möglichkeiten (IServ, DSB, Homepage etc.).
Darüber hinaus verweisen wir auf die allgemeine Information der Niedersächsischen Landesschulbehörde zu diesem Thema:
Bei extremen Wetterverhältnissen wie Eisregen, Schneeverwehungen, Sturm oder Hochwasser kann es in Niedersachsen zu kurzfristigen Unterrichtsausfällen kommen. Ziel ist es, die Sicherheit der Schülerinnen und Schüler auf dem Schulweg sowie bei der Schülerbeförderung zu gewährleisten.
Zuständigkeit und Entscheidung
Die Entscheidung, ob Unterricht ganz oder teilweise nicht stattfindet, treffen die Landkreise und kreisfreien Städte für ihren Zuständigkeitsbereich. Diese Entscheidung erfolgt meist in den frühen Morgenstunden des jeweiligen Schultages, um aktuelle Wetterentwicklungen berücksichtigen zu können.
Informationswege
Die Bekanntgabe eines Unterrichtsausfalls erfolgt über folgende Kanäle:
- Öffentlich-rechtliche oder private Rundfunkanstalten in Verbindung mit den Verkehrshinweisen nach den Nachrichten
- Verkehrsmanagementzentrale Niedersachsen unter: ►https://www.vmz-niedersachsen.de/schulausfall/ (oder von der Startseite unter der Rubrik „Schulausfall“)
- Webseiten der Landkreise und kreisfreien Städte und/ oder andere Benachrichtigungssysteme wie SMS-Dienste, BIWAPP oder KATWARN (je nach Region)
Besonderheiten bei Hitzefrei
Bei hohen Temperaturen kann die Schulleitung für einzelne oder alle Klassen des Primar- und des Sekundarbereichs I und II Hitzefrei gewähren, sofern der Unterricht durch hohe Temperaturen in den Schulräumen erheblich beeinträchtigt wird und andere Formen der Unterrichtsgestaltung nicht sinnvoll erscheinen.
Berufsbildende Schulen
Ein Unterrichtsausfall an berufsbildenden Schulen berührt nicht die Verpflichtungen der Auszubildenden aus ihrem Ausbildungsverhältnis.
Grundsätzlich gilt, dass Erziehungsberechtigte von Schülerinnen und Schülern im Primarbereich und im Sekundarbereich I, die eine unzumutbare Gefährdung ihrer Kinder auf dem Schulweg durch extreme Witterungsverhältnisse befürchten, ihre Kinder auch dann zu Hause behalten oder vorzeitig vom Unterricht abholen können, wenn kein genereller Unterrichtsausfall angeordnet worden ist.
Die Schulen gewährleisten für Schülerinnen und Schüler, die trotz des angeordneten Unterrichtsausfalls zur Schule kommen, die Betreuung.
Ansprechpartner
Andreas Ulrich
Direktorstellvertreter
Tel. 05101/1001-601
E-Mail: ulrich.andreas@kgs-pattensen.de
